16 Janvier 2012

Bilan Technique - AP-15

Réunion formelle pour autoriser le démarrage d'un essai

A. Objet

Un Bilan Technique (BT) est une réunion formelle qui a pour but d'autoriser le démarrage d'un essai ou d'une séquence d'essais contribuant à la validation, la recette ou la qualification de tout ou partie des composantes d'un système spatial et de ses produits .

Les règles spécifiques au Bilan Technique d'un logiciel sont précisées dans le document « Qualité Logiciel (AP-7) ».

Le présent document s'appuie sur le document du RNC « RNC-CNES-Q-ST-20-100 Bilan Technique ».

B. Principes

Le BT est un jalon qui précède l'essai, consistant à vérifier que l'essai est prêt à être mené et qu'il sera réalisé selon les conditions requises

Ces conditions sont les suivantes :

  • la configuration du produit (matériels, logiciels) soumis à l'essai et celle des moyens d'essais sont enregistrées et conformes à une définition de référence ;
  • les écarts de configuration sont parfaitement connus et acceptés (modifications, dérogations, réparations, non-conformités non closes, faits techniques en cours de traitement, ...) et ces écarts de configuration ne remettent pas en cause la validité des essais prévus ;
  • les plans et procédures d'essais sont rédigés et acceptés par le niveau supérieur ;
  • les objectifs de l'essai (en particuliers les critères de succès et d'arrêt)sont bien identifiés et connus,
  • les moyens d'essais existent, sont conformes aux plans et procédures d'essais et sont validés
  • les acteurs impliqués connaissent et maîtrisent leur rôle et leur mission le déroulement de l'essai,
  • toutes les actions préliminaires (ou PRAS) ont bien été effectuées
  • un dispositif adapté (comprenant, si possible, un responsable Qualité (fonction Assurance Qualité Intégration (AQI)) est mis en place pour suivre les essais, et assurer ;
  • d'une part que les procédures sont bien suivies (protection de l'intégrité des éléments de vol testés) ;
  • d'autre part que les moyens nécessaires pour assurer le suivi de l'essai et de ses faits marquants (en particuliers, la traçabilité de tous les résultats et événements non attendus) (Livret Suiveur, Fiche d'Anomalie) sont effectivement disponibles.et mis en application .

 

Le BT fait l'objet d'un compte rendu, qui doit conclure positivement à l'autorisation du démarrage de l'essai par ses instigateurs, comme un préalable à l'engagement de l'activité.

C. Organisation et mise en ouvre du Bilan Technique

1. Notification

Le responsable de la fourniture propose une date pour la tenue du BT dans un délai suffisamment raisonnable pour que le niveau supérieur (CNES, laboratoires .) puisse se rendre disponible.

2. Lieu

Le BT se tient, en principe, dans les locaux du laboratoire ou de l'industriel responsable de la fourniture.

L'accès à la salle d'essais doit être possible sur demande en cours de BT.

3. Participants

Les participants dont la présence est recommandée sont les suivants :

Du côté du responsable de la fourniture (Laboratoire ou industriel) :

  • le Chef de Projet et/ou le responsable technique du produit et/ou le responsable des essais ;
  • l'ingénieur Assurance Produit (ou Qualité Intégration )
  • côté du responsable Client (CNES ou laboratoire ou industriel) :
  • le Chef de projet et/ou responsable technique du produit et/ou responsable d'essai ;
  • l'ingénieur Assurance Produit (ou Qualité) ;
  • Dans le cas ou celui-ci est mandaté, le représentant Assurance Produit du client (Délégation de tâche, support DGA-SQ.).

 

4. Matériel et documentation disponible

a) Le produit et les moyens de mise en oeuvre et d'essais faisant l'objet du BT doivent pouvoir être présentés sur demande durant le BT

b) Devra être disponible pour examen, toute la documentation relative :

  • aux configurations de référence et configurations applicables :
    • dossier industriel complet,
    • liste des modifications applicables (proposition de modifications acceptées) ;
  • aux configurations de référence et configurations applicables :
    • liste des éléments constituants la fourniture avec tous les documents de contrôle s'y rapportant,
    • liste des autres éléments et/ou sous-ensembles de responsabilité individuelle différente avec leurs documents de contrôle,
    • liste des dérogations majeures et mineures, et des réparations,
    • demandes de dérogations et de réparation,
    • liste des Fiches d'anomalies ou faits techniques en cours.
  • aux essais à mener : plans et procédures d'essais ;
  • aux moyens d'essais et de contrôle d'environnement : procédures de validation, de calibration et d'étalonnage ; Procès Verbal (PV) s de contrôle et d'étalonnage.
  • aux opérations AIV durant les essais : procédures de manutention, de stockage et de nettoyage.
  • aux essais antérieurs (s'ils existent) , et en particulier, les comptes-rendus de Commission de revue des Essais (CRE) avec la liste des points ouverts et des actions identifiées pendant leur déroulement.

 

c) Devra pouvoir être consultée, toute la documentation relative à l'historique de la fabrication tel que défini par la spécification d'assurance produit ou le plan correspondant approuvé, dont :

  • PV de contrôle et/ou certificat de conformité de constituants,
  • RCI et LS (matériels et logiciel) de niveaux inférieurs.

 

d) Le Registre de Contrôle Individuel (RCI) et le Livret Suiveur (LS) du produit seront présentés (formats vierges configurés).

5. Compte-rendu et décisions

Un compte rendu de BT rédigé en séance doit être émis à l'issue de la réunion et signé par les responsables impliqués.

Ce compte rendu doit clairement indiquer :

  • si le démarrage des essais est autorisé ou non ;
  • les actions éventuelles à mener avant démarrage de ces essais ou de telle ou telle séquence de ceux-ci ;
  • si des BT ou des CRE intermédiaires sont requis durant le déroulement des essais. Dans ce cas, le contenu et les dates de ces étapes intermédiaires seront précisés.

 

6. Conduite d'un Bilan Technique pour un essai de matériel

Lors d'un BT pour essai de matériel on vérifiera que :

  • les points clés prévus lors de la fabrication ont bien été effectués et que les actions qui en ont résulté sont closes ;
  • les moyens d'essais sont étalonnés et calibrés et ce pour toute la durée de l'essai ;
  • les conditions d'environnement sont conformes aux exigences du projet et, à défaut, à celles que les règles de l'art imposent ;
  • les moyens requis pour contrôler la qualité de cet environnement existent (témoins de propreté, enregistreurs de température, pression, humidité) et qu'ils sont étalonnés et calibrés en conformité avec des procédures écrites ;
  • les procédures de manutention ou de stockage nécessaires aux opérations prévues en cours d'essais existent ;
  • les procédures de test, et les contraintes de sécurité/sauvegarde identifiées dans le manuel utilisateur de l'équipement concerné sont bien appliquées et prises en compte ;
  • le personnel d'essais a une connaissance suffisante des procédures à dérouler, des particularités de la fourniture, des moyens d'essais associés, des clauses d'environnement, de manutention, de stockage et de sécurité.

 

7. Proposition d'ordre du jour d'un Bilan Technique

L'ordre du jour « recommandé » est présenté dans l'ordre chronologique :

  • rappel des objectifs et des enjeux de l'essai à mener
  • examen de la configuration de référence ;
  • examen de la configuration réelle, des écarts éventuels et des dérogations correspondantes ;
  • examen de la fourniture ;
  • revue de l'historique de la fabrication ;
  • revue des documents d'essais ;
  • revue des documents de mise en ouvre ;
  • présentation éventuelle des lieux et moyens d'essais.

 

Risques

RisquesEssais non représentatifs (configuration, procédures, moyens,...)
 RecommandationsTENIR UNE REUNION FORMELLE AVANT LES ESSAIS
Bilan Technique (BT)

 

Activités / documentation