16 Janvier 2012

Commission de Revue des Essais - AP-16

Réunion formelle à la fin d'une séquence d'essais pour statuer sur leur validité

A. Objet

Une Commission de Revue des Essais (CRE) est une réunion formelle qui statue sur la validité d'un essai ou d'une séquence d'essais. Elle conduit à émettre des recommandations sur l'engagement des essais suivants et l'acceptation ou la livraison d'un produit à l'issue d'essais de qualification ou de recette. La tenue d'une CRE est systématique après tout essai d'un matériel.

Les règles spécifiques concernant une CRE d'essai d'un logiciel sont précisées au chapitre « Qualité Logiciel (AP-7) » .

Le présent document s'appuie sur le document du RNC « RNC-CNES-Q-ST-20-101 Commission de Revue des Essais ».

B. Principes

La CRE est un jalon qui succède à l'essai, consistant à vérifier que l'essai ou la séquence d'essais a été correctement et complètement déroulé, puis à se prononcer sur sa validité en vérifiant les points suivants :

  • les actions consignées lors du Bilan Technique (BT) ont été effectuées en temps voulu ;
  • tous les résultats d'essais sont disponibles, correctement enregistrés ou notés, de même que les résultats ou enregistrements relatifs aux conditions d'essais ;
  • le déroulement des diverses séquences s'est effectué conformément aux plans et aux procédures, sans arrêt ou reprise de séquences non autorisés.
  • Tous les évènements significatifs ont été correctement tracés et enregistrés

 

Dans le cas où la validation de l'essai ou encore la livraison du produit ne peut être prononcée, une décision est prise sur la suite à donner (reprise d'essais, exécution d'essais complémentaires, ...).

La CRE fait l'objet d'un compte rendu, qui doit conclure positivement à l'autorisation de démontage de la configuration de l'essai par ses instigateurs, comme un préalable nécessaire au démontage.

C. Organisation et mise en ouvre de la CRE

1. Notification

Le responsable de la fourniture propose une date pour la tenue de la CRE dans un délai suffisamment raisonnable pour que le niveau supérieur (CNES, laboratoires .) puisse se rendre disponible.

2. Lieu

La CRE se tient, en principe, dans les locaux du laboratoire ou de l'industriel responsable de la fourniture.

3. Participants

Les participants dont la présence est recommandée sont les suivants :

Du côté du responsable de la fourniture (Laboratoire ou industriel) :

  • le Chef de Projet et/ou le responsable technique du produit et/ou le responsable des essais ;
  • l'ingénieur Assurance Produit (ou Qualité Intégration ).

 

Du côté du responsable Client (CNES ou laboratoire ou industriel) :

  • le Chef de projet et/ou responsable technique du produit et/ou responsable d'essai ;
  • l'ingénieur Assurance Produit (ou Qualité),
  • dans le cas ou celui-ci est mandaté, le représentant Assurance Produit du client (Délégation de tâche, support DGA-SQ.).

 

4. Matériel et documentation disponible

a) Le produit et les moyens de mise en oeuvre et d'essais faisant l'objet de la CRE doivent pouvoir être présentés sur demande du client durant la CRE.

b) Devra être disponible pour examen, toute la documentation relative :

  • aux configurations de référence et configurations applicables :
    • dossier industriel complet,
    • liste des modifications applicables (proposition de modifications acceptées),
  • à la configuration réelle :
    • iste des éléments constituant la fourniture avec tous les documents de contrôle s'y rapportant,
    • liste des autres éléments et/ou sous-ensembles de responsabilité individuelle différente avec leurs documents de contrôle,
    • liste des dérogations majeures et mineures, et des réparations,
    • demandes de dérogations et de réparation,
    • liste des fiches d'anomalies ou faits techniques en cours.
  • aux essais : plans et procédures d'essais,
  • aux moyens d'essais et de contrôle d'environnement : procédure de validation, de calibration et d'étalonnage,
  • aux opérations AIV durant les essais , et au déroulement des essais : procédures de manutention, de stockage et de nettoyage, , procédure menante « red linée. », attestant le suivi de toutes les étapes de la procédure,.

 

c) Devra pouvoir être consultée, toute la documentation relative à l'historique de la fabrication tel que définie par la spécification d'assurance produit du projet ou le plan correspondant approuvé, dont :

  • PV de contrôle et/ou certificat de conformité de constituants,
  • RCI et LS (matériels et logiciel) de niveaux inférieurs.

 

d) Le Registre de Contrôle Individuel (RCI) et le Livret Suiveur (LS).

5. Compte-rendu et décisions

Un compte-rendu de CRE rédigé en séance doit être émis à l'issue de la réunion et signé par les responsables impliqués.

Ce compte rendu doit clairement indiquer la ou les décisions prises parmi les suivantes :

  • acceptation complète des résultats d'essais,
  • acceptation des résultats d'essais par la clôture d'actions identifiées,
  • autorisation de poursuivre les essais (dans le cas de CRE intermédiaires),
  • autorisation de livrer le matériel avec une liste d'actions ouvertes,
  • autorisation sans réserve de livrer le matériel,
  • non-autorisation de livrer le matériel.

 

6. Conduite d'une CRE après un essai de matériel

Lors d'une CRE d'un essai de matériel on vérifiera que :

  • les valeurs obtenues sont conformes aux valeurs requises à travers les critères de succès définis dans la procédure et les valeurs hors tolérances ont fait l'objet d'une fiche d'anomalie (cf. FAP-14);
  • les faits techniques survenus et non attendus ont fait l'objet de l'ouverture d'une fiche d'anomalie,
  • les données d'essais enregistrées sont conformes aux objectifs attendus , et leur exploitation ultérieure permettra bien de valider la conformité des résultats aux performances escomptés;
  • les fiches d'anomalies ont été correctement répertoriées et traitées ;
  • toutes les non-conformités sont closes ou les actions en cours identifiées.

 

Dans le cas particulier de livraison ou d'acceptation d'un produit on vérifiera que :

  • la fourniture est complète (accessoires, matériels livrés à part, visserie, ...) ;
  • la fourniture ne présente pas de dommages visibles et se trouve dans un état de stockage et propreté correct (i.e. conforme aux procédures de stockage ou de mise en configuration de transport) ;
  • la documentation requise (Registre de Contrôle Individuel (RCI), Livret Suiveur (LS)) existe et est complétée.

 

7. Proposition d'ordre du jour d'une CRE

L'ordre du jour « recommandé » est présenté dans l'ordre chronologique :

  • revue des actions du BT ;
  • bilan du déroulement de l'essai (chronologie, difficultés matérielles rencontrées, modifications de configuration, ...) ;
  • analyse des résultats ;
  • examen des fiches d'anomalies et dérogations ;
  • examen des enregistrements liés aux moyens d'essai ;
  • examen de la documentation (RCI, LS, rapports d'essai, ...) ;
  • examen visuel du produit ;
  • conclusions.

 

Risques

RisquesEssais invalides ou incomplets
 RecommandationsTENIR UNE REUNION FORMELLE APRES UN ESSAI OU UNE SEQUENCE D'ESSAIS
Commission de Revue des Essais (CRE)

 

Activités / documentation