16 Janvier 2012

Note d'Organisation d'un Projet - M-3

Définir les liens et les rôles respectifs de chaque entité et acteur du projet

A. Objet

Afin que chaque acteur du projet puisse, à tout moment, identifier aisément ses interlocuteurs à tout niveau, appréhender clairement leurs champs de compétence et connaître sans ambiguïté son propre champ d'intervention, l'organisation générale du projet sera décrite dans une note rédigée conjointement par les Chefs de Projet du CNES et de tous les acteurs.
Cette note d'organisation définira les attributions de chacun, qu'ils soient du CNES et/ou d'autres organismes, et le rôle des entités concernées. Elle sera approuvée par l'autorité habilitée et structurée selon le plan qui suit.

La note d'organisation du projet s'appuie sur le document du RNC « RNC-CNES-M-HB-10-502 Établissement d'un plan d'organisation de programme ».

B. Contenu type

1. Objet du document

Ce chapitre définit l'objectif de la note d'organisation.

2. Contexte du projet

Il consiste en une description succincte du projet.

3. Documents de référence

Ils constituent la bibliographie nécessaire à l'élaboration de la note d'organisation.

4. Organisation au sein du projet

4.1 Mission de l'équipe projet CNES

Ce paragraphe définit les domaines de responsabilité de l'équipe projet CNES, indique les partages de responsabilité entre l'équipe projet CNES et le laboratoire, et précise les relations avec les différents intervenants (coopérants, laboratoires, industriels, ...).

4.2 Liste et rôle respectif de chaque acteur de l'équipe projet CNES

Chaque personnage de l'équipe projet CNES est identifié ici nominativement ; ses attributions et responsabilités sont parallèlement énoncées.
Ce paragraphe est synthétisé par un organigramme.

4.3 Mission de l'équipe projet du laboratoire ou autres organismes

Ce paragraphe définit les domaines de responsabilité de l'équipe projet de l'entité et précise les relations avec les différents intervenants (coopérants, industriels, ...).

4.4 Liste et rôle respectif de chaque acteur de l'équipe projet du laboratoire ou autres organismes

Comme pour l'équipe projet CNES, chaque personne est identifiée ici nominativement ; ses attributions et responsabilités sont parallèlement énoncées.

5. Organisation scientifique

Ce chapitre donnera la liste de tous les PI et COI impliqués dans le projet en précisant leur champ de responsabilité.

6. Organisation industrielle

Elle précise l'implication des industriels soit sur la maîtrise d'ouvre, soit sur le développement des équipements.
Sur le plan technique, ces relations sont de nature contractuelle ; elles sont régies par les Cahiers des Clauses Techniques Particulières (cf. CCTP M-2)

7. Relations avec les organismes externes

Ce chapitre a pour vocation de formaliser les relations non contractuelles : le partage des responsabilités et la nature des fournitures attendues, à chaque niveau de coopération, y seront détaillés avec le plus de précision possible. Dans l'idéal, sa lecture doit fournir une réponse aux interrogations suivantes, quel que soit le niveau de questionnement :

  • qui rédige les spécifications ?
  • qui réalise le(s) produit(s) ?
  • qui contrôle et vérifie le(s) produit(s) ?

Ces réponses seront apportées respectivement pour :

  • les relations avec les laboratoires français et étrangers, définies par des Memorandum Of Understanding (cf. MOU M-1) et, plus précisément au niveau développement, par des fiches de tâche (cf. Fiches de tâche FM-1) ;
  • les relations avec le client-satellite, régies par des conventions.

 

Risques

RisquesComplexité du schéma de coopération internationale
Multiplicité des interfaces
 RecommandationsDEFINIR LE PARTAGE DES RESPONSABILITES
Note d'organisation du projet
DECOMPOSER LE PRODUIT EN ELEMENTS GERABLES
Arborescence Produit
DECOMPOSER LE PROJET EN TACHES ELEMENTAIRES
Organigramme des Tâches

Activités / documentation