16 Janvier 2012

Memorandum of Understanding (MOU) - M-1

Définir les accords de coopération

A. Objet

Le Mémorandum Of Understanding (MOU) permet à deux entités (2 laboratoires par exemple) de décrire une fourniture sans échange financier.
Une lettre d'agrément complémentaire au MOU entre les organismes soutenant les entités explicitera la prise en charge de la partie financière.

B. Principes d'élaboration

Le MOU doit définir l'ensemble de la fourniture, toutes les activités à mener (de la conception, la fabrication, l'assemblage, les tests) et les éléments livrables.

En particulier, il sera mentionné en détail :

  • L'ensemble du matériel qui sera livré (équipement logiciel,...)
  • Les bancs de test associés
  • L'ensemble de la documentation demandée (ingénierie, qualité, plan Assurance Produit (AP), Registre de Contrôle Individuel (RCI), intégration)
  • La prise en compte des exigences du niveau supérieur
  • Les plannings avec l'identification des points clés et revues
  • L'organisation mise en place entre les deux entités pour suivre l'avancement et la tenue des points clés et revues.

 

C. Fonctionnement

L'entité qui reçoit la fourniture participera aux points clés et revues définies pour s'assurer de l'avancement.

Les revues permettront de statuer sur l'avancement du développement et la revue d'acceptation finale permettra la livraison du matériel. En cas de problème, on indiquera les responsabilités, pour analyser la nature des difficultés et leurs conséquences, et pour décider des actions correctives.

Activités / documentation